1.档案管理的内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。 这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 扩展资料档案管理要素 1、档案与工龄: 很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利: 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。 3、档案与因公出国政审: 因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料: 虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。 参考资料:百度百科-档案管理。
2.档案管理基础知识
档案学就是探索档案、档案工作的发展规律,研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平,更有效地开发利用档案信息资源,为人类社会的进步服务。
档案学的内容
档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是:在研究档案和档案工作发展规律的基础上,提出档案工作的科学理论、原则与方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,以便充分实现档案的价值,为各项社会实践服务。
档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。
档案学基础理论研究,即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构;档案工作系统的结构、功能与社会环境,档案工作的性质与基本原则,档案工作与文书、图书、情报工作的关系;国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系,档案法规体系结构与功能;档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。
档案专业史研究,即以历史时期为序,运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点,及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果,寻求对今天可以借鉴的历史经验;在分析、总结前人档案学研究成果的基础上,探索档案学思想的源流、派别和发展规律,以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程,提高档案学理论水平。
档案事业管理研究,即研究档案事业管理工作的产生与发展,档案事业管理的指导思想原则和体制,档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能,档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平,促进档案事业整体协调发展,为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件,更好地为经济和社会发展服务。
档案资源管理与开发的研究,即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究;档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究,也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究;档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平,及时、准确、广泛地组织档案信息交流,为档案用户提供高效率服务。
档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究,如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究;档案缩微复制技术研究,如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究;计算机辅助档案管理研究,包括输入前的档案数据的收集和前处理工作,计算机对档案数据的录入、存储和加工,计算机对档案信息输出的整个过程的研究,其任务是逐步实现档案管理技术现代化,提高档案管理工作效率。
学科体系 档案学产生初期,学科是单一的,主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展,档案学分化和发展出多门分支学科,分别担负着某一方面的研究任务。
3.档案馆的日常管理包括哪些工作内容
首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。
而具体的要求和职责可参照以下条例:
1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪
律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条
例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本
单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,
要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责
任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方
法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质
量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真
鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报
告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温
湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,
及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案
寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务
工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注
意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务
工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验
收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。
10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案
工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行
监督、检查和指导。
这样档案馆的日常管理工作就能顺利开展,并清晰执行了。
4.档案学具体学什么科目
《档案管理学》、《中国档案史》、《档案保护技术学》、《档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等。
具体如下:
培养目标
培养适应社会主义现代化建设需要的德智体美全面发展和健康个性和谐统一,掌握现代管理学、经济学基本原理和现代档案管理基本理论和方法,熟悉国内外档案领域的方针、政策和制度,具有创新精神、实践能力和国际视野的档案学高级专门人才。
专业内容
本专业学生以管理学、经济学和人文理论知识为基础,系统掌握档案管理专业知识,包括现代文书秘书、档案文献编纂、档案保护、信息传播、信息咨询、电子档案建设等方面的知识,通过案例教学和实践教学了解掌握从事档案管理实务工作的能力。
专业特色
该专业强调现代管理学、经济学和人文理论知识的有机结合,培养学生系统掌握档案管理专业知识,突出了文理结合的特点,强调了运用现代信息技术在档案管理中的应用,同时,注重学生外语能力的培养与训练,专业特色明显。
基础课、专业课、选修课
基础课:
数据库原理及应用、管理学、宏观经济学、微观经济学、经济统计学、基础会计学、档案学基础、档案管理、信息资源管理、c语言程序设计、国际商务管理、管理信息系统、技术经济学、信息经济学。
专业课:
信息分析与预测、档案保护学、档案文献编纂、中外档案事业史、电子档案管理(英)、现代文书秘书学、档案复制技术、档案法规。
选修课:
财政与金融、发展经济学、产业经济学、预测与决策技术、国际贸易、经济法、经贸英语、组织行为学、证券投资学、工程项目管理B、质量管理与认证、文献检索与利用、计算机网络、多媒体技术、信息传播学、网页制作与网站设计、数据仓库与数据挖掘。
毕业生适应的工作领域
学生毕业后,可以在国家及各省市档案管理部门、政府机关相关部门、大型企业特别是合资类与外向型企业等的档案管理部门从事管理工作。
专业前景
现代档案管理已与传统的档案管理发生了根本的变化,现代档案管理是一个知识、信息与技术密集的综合管理部门,深受国家的重视。近年来,社会对我院该类专业人才的需求趋势看好,专业前景广阔。
5.档案管理的内容是什么
客户基础资料。
即企业所掌握的客户的最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是客户档案管理的起点和基础。
客户资料的获取,主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。在档案管理系统中, 大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。
客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;所有者、经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。2. 客户特征。
服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点等。3. 业务状况。
主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。4. 交易活动现状。
主要包括棵客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。 以上四方面构成了客户档案管理的重点内容,客户档案管理基本上是围绕着这四方面展开的。
三、户档案管理方法 1. 建立客户档案卡。作为客户档案管理的基础工作,是建立客户档案卡(又称客户卡、客户管理卡、客户资料卡等)。
采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。客户档案卡主要记载各客户的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:①. 由推销员进行市场调查和客户访问时整理汇总。
②. 向客户寄送客户资料表, 请客户填写。③. 委托专业调查机构进行专项调查。
然后根据这三种渠道反馈的信息,进行整理汇总,填入客户档案卡。在上述三种方式中,第一种方式是最常用的。
第二种方式由于客户基于商业秘密的考虑,不愿提供全部详实的资料,或者由于某种动机夸大某些数字(如企业实力等),所以对这些资料应加以审核。但一般来将,由客户提供的基础资料绝大多数是可信的且应比较全面。
第三种方式主要是由于用于搜集较难取得的客户资料,特别是危险客户的信用状况等,但需要支付较多的费用 。通过推销员进行客户访问建立客户档案卡的主要做法是:编制客户访问日报(或月报),由推销员随身携带,在进行客户访问时,即时填写,按规定时间上报,企业汇总整理,据此建立分客户的和综合的客户档案。
除外,还可编制客户业务报表和对可客户销售报表,以从多角度反映客户状况。 为此,需制订推销员客户信息报告制度(其中包括日常报告、紧急报告和定期报告)。
需制定推销员客户信息报告规程2. 客户分类。利用上述资料,将企业拥有的客户进行科学的分类,目的在于提高销售效率,促进企业营销工作更顺利地展开。
客户分类的主要内容包括:①. 客户性质分类。分类的标识有多种,主要原则是便于销售业务的展开。
如按所有权,划分(全民所有制、集体所有制、个体所有制、股份制、合资等);按客户性质划分(批发店、零售商、代理店、特约店、连锁店、专营店等);按客户地狱划分(商业中心店、交通枢纽店、居民区店、其他店铺等);按顾客的实际情况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于对客户进行商品管理、销售管理和货款回收管理。 ②. 客户等级分类。
企业根据实际情况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于进行商品管理、销售管理和货款回收管理。③. 客户路序分类。
为便于推销员巡回访问、外出推销和组织发货,首先将客户划分为不同的区域。然后,再将各区域内的客户按照经济合理原则划分出不不同的路序。
3. 客户构成分析。利用各种客户资料,按照不同的标识,将客户分类,分析其构成情况,以从客户角度全面把握本公司的营销状况,找出不足,确定营销重点,采取对策,提高营销效率。
客户构成分析的主要内容包括: ①. 销售构成分析。根据销售额等级分类,分析在公司的销售额中,各类等级的客户所占比重。
并据此确定未来的营销重点。 ②. 商品构成分析。
通过分析企业商品总销售量中,各类商品所占的比重,以确定对不同客户的商品销售重点和对策。③. 地区构成分析。
通过分析企业总销售额中,不同地区所占的比重。借以发现问题,提出对策,解决问题。
④. 客户信用分析。在客户信用等级分类的基础上, 确定对不同客户的交易条件、信用限度和交易业务处理方法。
四、客户档案管理应注意问题在客户档案管理过程中, 应注意下列问题:1. 客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。
如果一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。需要根据客户情况的变化,不断地加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地对客户的变化,进行跟踪记录。
2. 客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户,为企业选择新客户,开拓新市场提供资料。 3. 客户档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。
不能将客户档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给推销人员和有关人员。
6.档案管理的内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
扩展资料
档案管理要素
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
参考资料:百度百科-档案管理
7.档案管理专业学的人多么
不是档案管理学,是档案学!
该专业相对属于冷门,开设的高校虽然不少,但是班级人数很少。
企业对档案的需求不很多,只有上规模的大中型企业才会要档案学专业;不过事业单位要的也不少。
教育部的学科目录是这样设置的:
12 管理学
1205 图书馆、情报与档案管理
120501 图书馆学
120502 情报学
120503 档案学
情报学没有本科只有硕士和博士,其他两个专业则覆盖本科硕士博士。
简单说,三者都是对文献信息进行分析、整理与收集的。不同的是档案学侧重对历史文献、档案文书、人事档案等的研究;图书馆学对所有公开发表出版的图书期刊和网络资源进行收集与整理研究;情报学对特定领域内的信息进行搜集,重点在分析。
文秘侧重秘书公文写作,档案学侧重对档案文书的整理。档案学专业会学文秘、文书等专业课,而文秘不一定开设档案。相比之下档案更广,因为他在专业知识可以在图情档通用。
8.什么是档案管理相关专业
档案管理相关专业培养具备系统的档案学基础知识与文书知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事档案信息服务、档案信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。
主干课程
档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。
扩展资料:
该专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识,受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。
毕业生应获得以下几方面的知识和能力:
1.掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;
2.掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;
3.具有办公自动化管理的基本能力;
4.熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;
5.了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向,具有一定的科学研究能力。
参考资料来源:百度百科-档案学专业
9.档案学学什么,怎么学,学了干什么
开设课程:主干学科:图书馆、情报与档案管理主要课程:档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。
主要实践教学环节包括教学实习、论文写作等,一般安排8周左右。 培养目标本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人才。
专业培养要求本专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识,受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。毕业生具备的专业知识与能力1、掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;2、掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;3、具有办公自动化管理的基本能力;4、熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;5、了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向,具有一定的科学研究能力。