1.文员工作描述及近期目标,怎么写
可以朝下面几个方面去写。结合单位特点,支发挥。
1.会打字,每分钟有160个,错误率不超过千分之三;
2.所应聘部门所涉及的办公软件我都会用,比如ERP、OFFICE;
3.工作态度极积,主动,认真。工作仔细;(这是文员所必须的)
4.人缘好,大家都很喜欢我。有我在办公室里,因为我的存在大家工作都很开心;
5.懂 (相关行业)本部门的基础知识,作为这部门的文员,我可以帮大家很多忙,最少能做好我能做的后勤工作。
6.有本部门文员的工作经验,工作上手快,不需要部门老大过多的操心我的工作进度。
2.文员实习内容(目的)
文员实习报告范文: 在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的 具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实 的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作 风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习 中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方 面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了 解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打 开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于 我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作 并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间, 第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向 我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有 很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然 自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技 能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短 短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有 时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作 得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是 这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验 ,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好 的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比, 工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处 事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生, 是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的 事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的 时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要 晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好, 没有什么隔合。
有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都 很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经 理。
所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很 不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
先 就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。
再好好学习,之后相信自己通过努 力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的, 现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。
在这一个多 月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有 时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短, 最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。
现在,我工作的时间虽然不久 ,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在 秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘 书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司 给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与 上司发生争执;[5]情感方面。 针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒 解压力,面对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨, 饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进 行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因, 采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度 ,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终 造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图 强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取 成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟。
3.文员职业目标怎么写
第一、文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。
一般来说,文员会沿着经理助理,行政经理的发展轨迹发展。但文员工作相对简单,对工作能力的提升上作用不大,如果不能在三年之内获得一个提升的机会,很容易产生职业危机。
文员最好在工作两年之内走上助理的岗位,然后朝着管理岗位的方向发展,这样的发展是比较顺利的,否则就走第二条路了。
第二、如果不想在行政类发展,或者第一个发展方向不顺利, 大学生面试技巧, 实习报告前言,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,从文员转行做其他工作。比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等等,总之还得结合你自身的性格和喜好。
文员种类及其职责:
1、行政文员:主要负责后勤等等;
2、跟单文员:顾名思义就是跟单;
3、会计文员: 2012年学校安全工作总结,会计部的;当然是做会计的啦;
4、生产文员:跟生产的;
5、试衣文员:主要身材好,像貌不差,当衣撑的;
6、翻译文员:主要要求会外语。
4.文员在公司发展的目标
哈哈。问对人了。看你是什么类型和你公司是什么类型。首先讲你吧,如果你是奋斗加努力型,那么就去对学习多深造,你分在哪个部门就往这个部门发展下去,就是将来的白领和部门经理助理。如果你是走外表型的,那么就不多说了,大家都知道怎么做。其次讲你们公司,如果你们是大公司,那么就可以不断的发展下去,通过自己的努力将来走上高层。如果是个小公司,那么就多学点东西,将来换个号单位。
目标就是将来的白领和经理助理、再深就是董秘。。当然必须要不停的深造和不断的学习。坐上经理也很正常。
5.文员实习的项目和内容
文员实习报告样稿(仅供参考,不要拘泥于一种模式,要充分发挥自己的创造力)(一) 2007年10月至2008年3月近半年时间,我在XX有限公司办公室文员岗位实习。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真按时完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
感觉到自己身肩重任,凡事谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果而付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸检讨书所能解决得了的了。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关紧要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,比如老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。半年的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做事的,做学问的。
1.自学能力 我担任的是文员。文员实习报告样稿(仅供参考,不要拘泥于一种模式,要充分发挥自己的创造力)(一) 2007年10月至2008年3月近半年时间,我在XX有限公司办公室文员岗位实习。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真按时完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
感觉到自己身肩重任,凡事谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果而付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸检讨书所能解决得了的了。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关紧要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,比如老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。半年的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做事的,做学问的。
1.自学能力 我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。
计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的,我们必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!2.工作辛苦由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再恶劣,只要不是休息,都得去上班,有候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,留给个人支配的时间就更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候偷着逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我每天坐着对着电脑打字,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而像同公司的网络推广员每天得不停的打电话,口干舌燥不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。
针对文员这个职位的特点,遇到挫折时,必须调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”
遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,应该认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
我们遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错误领导责骂时不能赌气就辞职。
6.文员的工作内容有哪些
你好,文员的工作有很多种,不过一般只要你会电脑就可以了,不需要太多的工作经验.其它的可以慢慢学一般有这样5种。
行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。销售文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。综合管理办公室文员岗位职责 1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7. 根据工作需要。
综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
7.文员需要熟悉那些方面的知识
其实文员的工作并不是很难,可能你现在都已经接触到了很多了,下面告诉你一些文员基本会接触到的事务吧:(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.。
8.做文员都需要懂的哪些知识
文员的职责各有不同,同样对相关岗位文员的要求也不同。公司性质不同,公司岗位职责不同,其要求也不同。
如:外贸文员,关键的两条:1、要求懂外贸操作程序,熟练使用金蝶等操作软件等;
2、有一定的外语知识,熟练使用外贸术语。
公关文员,关键几条:1、有较强的沟通和语言表达能力;
2、良好的外语水平,口、书写流畅;
3、有的公关文员,要求能喝酒等等。
因此,文员的一职根据岗位特性来订立其工作职责。当然,也有基本职责:
1、熟练使用电脑,每分钟打字60-80字;
2、熟悉文件及文案编写;
等等。
9.文员的基本电脑知识
电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。
电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格;计算机病毒;如何选购电脑操作等。
比较高级的电脑操作,能掌握最好。
电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等,个人博客与IE高级操作,最新操作系统介绍等。
培训目标:让您成为电脑高手,电脑出现故障与问题可以自己轻松解决,省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家,对于电脑的原理,操作与优化更加熟稔,能够胜任普通的电脑技术员
10.办公文员都必须具备哪些专业知识
一,当文员的条件
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ?文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
二,做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养,
上网的熟练程度。