企业知识管理的意义

1.知识管理的含义

知识管理的含义

企业经营的角度出发,也许可以给出如下的定义:知识管理是指通过对企业知识资源的开发和有效利用以提高企业创新能力从而提高企业创造价值的能力的管理活动。

根据这个定义,知识管理的终极目的与其他管理的终极目的一样,是为了提高企业创造价值的能力。但知识管理的直接目的是要提高企业的创新能力,这也是知识管理在新的经济时期之所以必然出现并且广泛兴起的直接驱动力。

在由工业经济向知识经济转变的过程中,在知识经济时代,企业创新是企业在市场上赢得竞争优势和提高竞争力水平的基本途径,而知识资源在企业生产率提高和财富增长中的日益不可替代的作用是企业创新 的主要源泉。

知识管理的主要任务是要对企业的知识资源进行全面和充分的开发以及有效的利用,这也是知识管理区别于其他管理的一个主要方面。以往的管理无论其对象是人还是物,都没有将企业创新的根本力量——知识看作企业的一个相对独立的资源体系而加以全面和综合的管理。

知识管理不同干信息管理。信息管理主要侧重的是建立并维持一个通畅且高效的信息网络。从事信息的收集、检索、挑选、分类、存储、传输和分析等等。尽管在信息管理的高级阶段,信息管理人员也参与一些商业竞争方面的战略分析,但对如何利用信息来进行企业创新在信息管理中并没有什么特殊的要求,而且 往往企业的信息管理者和信息的使用者之间沟通不够。而知识管理则是对包括信息在内的企业所有的知识重要实施全面的管理,要把企业的知识资源统筹起来,于其他资源相结合致力于企业的创新活动。所以,与知识管理相比,信息管理只是知识管理中的一部分内容。

2.知识管理的重要性有哪些

知识管理是新兴且日益重要的企业议题,它协助组织的人员在面临变化时创新及适应,借此提高组织的价值。

有股重大的力量正推动组织去实践知识管理,以便更有系统地管理其经验及智慧能力。首先,企业开始感受到生产程序再造带来的投资报酬逐渐降低。

TQM、Reengineering以及Activity Based Costing 等等管理及评估耐久资产的工具相当丰富,而且大家都很熟悉。在许多例子当中,这些做法已成为商品,而一流的生产已是必要条件,而非与竞争对手的区隔因素。

企业现在视管理知识及创新程序为提升客户满意度增加竞争优势的最重要做法。第二,全球经济在过去五十年已经由一个几乎纯以制造为基础的价值体系,显著地转型为一个以智慧及技术为基础的价值体系。

在美国,制造业员工在一九八○年仅占劳动人口的34%,在一九四○年则占57% (一九○○年占76%)i。此外,投资人现在最注重的是拥有相关管理技术及能适应变动环境的企业,而不是一家公司固定资产的价值。

一家公司的未来及价值,比过去都要更依赖其快速引进新产品、开发新市场,及迅速回应威胁的能力。第三,力量是「创业型经济」(entrepreneurial economy ii) 的兴起。

推波助澜的成长动力是企业文化重要性高涨及创投基金兴起(单单在美国,就从一九八五年的一百四十亿美元增加到一九九七年的四百六十亿美元iii)。因为一位创业家的重要才能就是将价值重新发挥在新的经营模式,所以改变的脚步将持续加速。

这些新的企业模式持续不断对现有的销售、管理、及融资方式带来挑战。最后,科技本身已创造了知识管理的必要性。

撷取资讯、知识、及资料的能力,已经远超过人们以集中的方式吸收及分析资讯的能力。如果员工有存取资讯的技巧与可掌握趋势与机会的工具,企业在面对市场变动时就拥有明显的竞争优势。

3.知识管理的重要性有哪些

知识管理是新兴且日益重要的企业议题,它协助组织的人员在面临变化时创新及适应,借此提高组织的价值。有股重大的力量正推动组织去实践知识管理,以便更有系统地管理其经验及智慧能力。

首先,企业开始感受到生产程序再造带来的投资报酬逐渐降低。TQM、Reengineering以及Activity Based Costing 等等管理及评估耐久资产的工具相当丰富,而且大家都很熟悉。在许多例子当中,这些做法已成为商品,而一流的生产已是必要条件,而非与竞争对手的区隔因素。企业现在视管理知识及创新程序为提升客户满意度增加竞争优势的最重要做法。

第二,全球经济在过去五十年已经由一个几乎纯以制造为基础的价值体系,显著地转型为一个以智慧及技术为基础的价值体系。在美国,制造业员工在一九八○年仅占劳动人口的34%,在一九四○年则占57% (一九○○年占76%)i。此外,投资人现在最注重的是拥有相关管理技术及能适应变动环境的企业,而不是一家公司固定资产的价值。一家公司的未来及价值,比过去都要更依赖其快速引进新产品、开发新市场,及迅速回应威胁的能力。

第三,力量是「创业型经济」(entrepreneurial economy ii) 的兴起。推波助澜的成长动力是企业文化重要性高涨及创投基金兴起(单单在美国,就从一九八五年的一百四十亿美元增加到一九九七年的四百六十亿美元iii)。因为一位创业家的重要才能就是将价值重新发挥在新的经营模式,所以改变的脚步将持续加速。这些新的企业模式持续不断对现有的销售、管理、及融资方式带来挑战。

最后,科技本身已创造了知识管理的必要性。撷取资讯、知识、及资料的能力,已经远超过人们以集中的方式吸收及分析资讯的能力。如果员工有存取资讯的技巧与可掌握趋势与机会的工具,企业在面对市场变动时就拥有明显的竞争优势.

4.企业知识管理的内涵是什么

知识管理就是组织开发必要的环境和条件来推动组织中知识的创造和传播过程,使知识螺旋不断地向前延伸。知识管理既包括将组织中现有的显性知识编码化,也包括发掘员工头脑中的隐性知识,使其转化为可编码的显性知识,或者实现隐性知识的共享。由于显性知识容易沟通和共享,因此也极易被竞争对手学到。对于组织来说,显性知识显然不可能形成持续的竞争优势,构成组织核心能力的知识基(knowledg base)是建立在隐性知识基础上的,所以知识管理的核心内涵是发掘员工头脑中的隐性知识。

员工的知识可以被形象地比喻为一座漂浮在海面上的冰山,露出海面的可见部分为员工的显性知识,而沉入海水中的不可见部分为员工的隐性知识。显然,对于冰山来说,其露出水面的部分只是其体积的一小部分。同样,员工的隐性知识也远远大于其显性知识。而且,在冰山的附近,透过海水还可以看到海平面下冰山浸入海水中的一小部分,这一部分相当于可被转化为显性知识的隐性知识,这些能够被转化的隐性知识也仅仅是员工全部隐性知识的一小部分。

参考资料:

5.知识管理系统的意义是什么

知识管理系统的意义在于,构建系统的知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理,从而形成科学系统的知识体系,高效服务于知识学习利用,评估知识资产量、使用率、增长率。

创建知识地图,清晰了解知识分布状况,提供管理决策依据。构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证知识安全。

让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动。提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识挖掘出来。

6.企业管理的内容及意义

企业管理是大家耳熟能详的一个名词,企业管理如何定义目前还没有一个公认的说法。

现代企业管理

如何定义企业管理直接决定了其管理思想、管理内容、管理方法、管理效果以及管理能力的大小,也决定了企业管理科学发展的快与慢,更影响了每个企业家的经营管理方式方法和效果。 我们可以把企业管理理解为: 特定的组织把一种或多种物质(或知识)经过一定流程和工艺加工后产生新物质(或知识),以换取效益为目标,把企业在获取更快发展的过程中的所有组织行为总称为企业管理,如项目建设、经营策划、企业计划、作业组织与实施、监督、调度、考核与激励、高层领导等。 我们把这些组织行为、活动总称为企业管理,所以说企业管理就是企业目标、行为以及形成结果之间全部行为的综合体,企业管理是一个过程,不是一个静止结果,随企业的不断进步而逐步提升和变化。企业管理有其规律可以遵循,研究企业管理就是总结、发现、提升、应用企业管理规律的过程。 企业管理的内容包括了企业发展过程的全部工作内容: 1、按照管理对象划分包括:人力资源、项目、资金、技术、市场、信息、设备与工艺、作业与流程、文化制度与机制、经营环境等。 2、按照成长过程和流程划分包括:项目调研–项目设计–项目建设–项目投产–项目运营–项目更新——项目二次运营——三次更新等周而复始的多个循环。 3、按照职能或者业务功能划分包括:计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等。 4、按照层次上下划分为:经营层面、业务层面;决策层面、执行层面、职工层面等。 5、按照资源要素划分为:人力资源、物料资源、技术资源、资金、市场与客户、政策与政府资源等。 我们认为企业管理的准则是让全员围绕企业目标永久性、创造性的工作。 我们认为企业管理不单是一门学科,更是一种艺术,在企业发展的不同阶段有其鲜明的不同特点,在不同的行业有其行业特点,在不同的层面有其层次特点。企业管理最主要的对象是能动性最大的人,企业同人一样是一个生命体,具有全部生命体的特性,企业管理也需要同增强人的能力一样,从生命的主要特性上进行管理

7.知识管理有哪些作用

知识管理的作用三点:1.提高组织智商;2.提升组织记忆;3.减少重复劳动把知识积累起来!构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。

充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。

帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。把知识管理起来!创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。

构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。

把知识应用起来!让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电 ,成为“学习型团队”。

提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。

知识管理步骤:第一步:认知认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。

主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。第二步:规划知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。

这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。

主要工作包括:从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。第三步:试点此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。

并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用特点,拟订最合适、成本最低的知识管理方法,这称为知识管理模式分析KMPA。

另外,考虑到一种业务体系下有多方面的知识,如何识别关键知识,并判断关键知识的现状,进而在KM模式的指导下采取有针对性的提升行为,这可以称为知识管理策略规划KSP。所以,此阶段的重点是结合企业业务模式进行知识体系梳理,并对知识梳理结果进行分析,以确定知识管理具体策略和提升行为。

本阶段是知识管理从战略规划到落地实施的阶段,根据对企业试点部门的知识管理现状、需求和提升计划的分析,应该考虑引入支撑知识管理落地的知识管理IT系统。根据前几个阶段的规划和分析,选择适合企业现状的IT落地方法,如带知识管理功能的办公协同系统、知识管理系统、知识门户落地等等。

可以说,本阶段在知识管理系统实施中难度最大,需要建立强有力的项目保障团队,做好业务部门、咨询公司、系统开发商等多方面协调工作。第四步:推广和支持在试点阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。

推广内容:知识管理试点部门的实践,在企业中其他部门的复制;知识管理全面的溶入企业业务流程和价值链;知识管理制度初步建立;知识管理系统的全面运用;实现社区,学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行,并将其制度化。难点:对全面推广造成的混乱进行控制和对知识管理实施全局的把握;知识管理融入业务流程和日常工作;文化、管理、技术的协调发展;知识管理对战略目标的支持;对诸如思想观念转变等人为因素的控制以及利益再分配;建立知识管理的有效激励机制和绩效体系。

第五步:制度化制度化阶段既是知识管理项目实施的结束,又是企业知识管理的一个新开端,同时也是一个自我完善的过程。要完成这一阶段,企业必须重新定义战略,并进行组织构架及业务流程的重组,准确评估知识管理在企业中实现的价值。

8.知识管理的作用有哪些

1.提高组织智商;

2.提升组织记忆;

3.减少重复劳动

把知识积累起来!

构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)

分门别类管理。

充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。

重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。

帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。我们公司通常利用日事清来做知识管理,效率高,让工作更轻松。

9.企业为什么需要知识管理

AMT咨询的一位顾问说的:

在当今激烈的市场竞争环境下,企业的经营管理理发生了根本性的变化,其中最明显的变化是强调以客户为中心,要求提供个性化的服务。

工业经济时代是生产能力不足商品短缺的时代,企业以”产品”生产为导向,产品的成本和质量是企业最重要的竞争手段,企业主要通过追求大规模和标准化产品生产以取得市场竞争中的成本优势和利润最大化。

而知识经济时代是社会生产能力与商品过剩的时代,客户因存在极大的商品选择空间和余地,表现出日益强烈的”个性化”需求特征,在这种时代背景下,企业只能以”客户”为导向,”客户满意度”是企业发展的最重要指标,多品种、小批量、灵活多变已成为知识经济时代企业的经营管理特征,这种特征对企业员工的整体技能素质提出了更高的要求,对以大批量生产为特征的生产管理系统提出了严峻的挑战。这些挑战大体可以归结为以下四个方面:

(1)快速响应能力

以财务系统、ERP系统等工业时代典型的企业信息系统都是以处理流程相对稳定为基本假设,但在高度竞争环境下,企业面对的常常是突发的事件或偶然的机遇,需要企业快速而准确地决断,因此,传统的大批量生产系统需要更灵活的系统给予有效的灵活性补充。

(2)创新能力

创新是企业在未来的激烈中得以持续发展的关键,它不仅仅局限于普通意义上的技术研发,还应该包括新思想、新的工作方法和处理流程等方面上的创新。

(3)技能素质

传统的信息技术大多都停留在提供事实性知识或一些原理性知识(即所谓的Know-What 和 Know-Why),但多变的市场对员工的技能素质提出了更高的要求,在响应快速变化的需求时,要求员工具有相当的工作技能(Know-How),能够及时找到相关专家的帮助(Know-Who)。

(4)运作效率

对于企业来说,效率不仅仅意味着规范、快速和程序化,而是一个更广泛的概念,是更高品质和更加聪明的工作方式。

知识管理给企业带来的好处

KM带来的部分利益是和节约成本直接相关的,另外一部分则很难量化。在现在以信息为中心的经济时代,企业发现最佳机会并最终获得最大利益的源泉,是智力而不是有形资产。为了从企业的智力资产中获得最大的利益,KM实践者主张知识必须分享,而且知识应成为协作的基础。有效的KM系统能够帮助企业做如下事件:

◆鼓励自由的思想交流,推动创新。

◆缩短响应时间,提高客户服务质量。

◆使产品和服务能更快上市,增加收入。

◆认识到员工知识的价值,并因此对他们给以奖励,从而增加员工的保留率。

◆通过去除多余的和不必要的流程,使运营更顺畅并缩减成本

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