1.PPT的基础与使用方法是什么
PPT基础知识
PPT的导出
创建 PDF/XPS 文档创建视频PDF 文档是通用的格式，并且自动嵌入字体，不可以更改。导出成 PDF 或者视频适用于对方电脑没有安装 Office 或者安装了 Keynote/WPS 无法读取演示文稿文档。
打印
将多页幻灯片打印成一页的选项在这里，选择数量后，务必选择根据纸张调整大小。
当你使用黑白打印机时，请选择纯黑白，打印效果仅有黑白两色，当幻灯片背景、颜色、无关图片使用过度时，使用该选项可以有效提高打印文件的辨识度。
各种基础功能的介绍
格式刷
向文档中的其他内容应用选中内容的所有格式，包括文本框的字体、字号、边框、背景；图形的边框、效果、格式等，不可以复制老版本中「艺术字」的字体字号。
双击格式刷按钮，可以连续应用多个内容的格式。「Shift + 单击按钮」同理。
小箭头
部分功能区的组右下角有一个小箭头，这是该组设置的高级选项，以后的文章内，所有「高级选项」字样全部代表点击该组右下角的小箭头。
替换
替换按钮右侧的「倒三角」为该按钮的副选项，显示该按钮的所有可能功能。点击「替换」按钮右侧的「倒三角」，选择替换字体，可以将文件内所有制定字体全部替换成任意制定字体。关于「替换为」功能的某些高级用法，将在今后的课程里简单介绍。
选择
「选择」右侧的倒三角，可以选择「选择窗格」按钮，类似于图层的概念，当某一页内容太多形成重叠时，可以使用「选择窗格」进行精确点选。
大概的PPT基础和使用大致就是如此，后期更加细化的细节要靠自己多摸索，还有就是可以多多使用网络上的一些PPT模板，适当的把PPT做到图文并茂。
PPT最主要的功能不仅仅在于PPT能够将自己所统计的数据都很直观且清晰的展现，更重要是PPT由自带的放映功能，让你在演讲、小组探讨更加有深度的表达自己的观点。幻灯片放映选项卡用来放映、自定义放映过程。
放映演示的种类
「联机演示」按钮
可以在 Web 页面中与别人分享你的幻灯片。点击后确认注意事项，即可获得一个链接，将链接发送给别人后，在浏览器中打开，就可以看到你分享和控制的幻灯片。
「设置幻灯片放映」按钮
用来设置幻灯片放映的高级选项，可以选择「循环放映」当播放到最后一张时自动切换回第一张重新放映，可以在展览、广告时使用该选项。
「使用演示者视图」选框
在投影仪或者另一个监视器上放映幻灯片，另一台监视器上使用演示者视图，可以看到备注、下一张幻灯片以及所有幻灯片的列表。
2.powerpoint基础知识
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
这是一种标准的启动方法。方法二：双击桌面快捷方式图标“。
.”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“*”。方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可。
3.怎么讲好ppt
——PPT制作技巧
1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议：
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包
括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和
术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自
定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入
“杂”的境地。
3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这
么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精
神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么，也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则（7士2=5~9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
4.做一份完整的PPT有哪些步骤
PPT是当今学校教师和培训机构讲师人人都在使用的辅助工具。然而，有些人误用和滥用PPT，使得培训效果大打折扣。最典型的是，有的讲师把讲课内容大段大段地复制到PPT上，然后对着学员念PPT。由于PPT显示了所有内容，所以，培训至始至终学员的眼睛都盯着PPT，而不是讲师。
必须指出，PPT只是辅助工具，讲师永远是培训的主角，PPT只是锦上添花，使内容更加生动。如果PPT成了主角，喧宾夺主，那么培训讲师就沦为PPT的奴隶，那么培训师也就失去了价值。
为了帮助在工作中经常要制作PPT的朋友更好地使用PowerPoint，根据个人多年制作和使用PPT的经验，特将有关正确使用PowerPoint和制作PPT的原则归纳如下，供各位参考：
原则1：不要使用太多的投影片
听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。太多的幻灯片只会分散听众的注意力。60分钟的培训20~30张片子足够了。
原则2：不要在一张片子上放太多内容
幻灯片上只写要点，细节要由演讲者展开，这样就能有效地抓住听众的注意力。如果内容全写在片子上，听众的注意力就只在片子上，演讲者也被迫按片子照本宣科。
遵守经验‘六法则’：一张片子上不要超过6行文字，每行文字不超过6个词组（6~10个汉字左右）。
原则3:PPT模板的格式要与演讲内容协调
一般，选择能突出片子内容的模板，不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于产生疲劳，影响效果。
原则4：尽量使用较大字号
要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上，标题字号不低于32磅，正文字号不低于24磅。
原则5：一套片子不要使用超过三种字体
无论是中文还是英文，整个一套PPT使用一套字体，贯彻始终。例如，一旦确定标题用微软雅黑，内容用华文细黑，英文用 Arial，就自始至终使用这个字体方案。
原则6：使用无花边字体
无花边字体是指那些边角方正圆滑的字体，而花边字体则在边角上带有装饰性图案。无花边字体在投影屏幕上显示清晰，带花边字体虽然美观，但不容易看清。所以无花边字体适用于投影片，带花边字体适用于打印文件。
典型的无花边字体有：中文的微软雅黑、华文细黑，英文的 Arial, Microsoft San Serif。典型的带花边字体有：中文的宋体、华文新魏，英文的 Times New Roman, Courier等。
原则7：尽可能使用图表
常言道：一图胜千言。投影片上大量的文字让人眼睛疲惫而且乏味，图片则令人印象深刻。例如：一张触目惊心的车祸照片，其震撼效果远大于一整篇关于‘遵守交通规则的重要性’的文章。
原则上，能使用数字就不用文字，能用图片就不用数字和文字。
原则8：遵守三色原则
长时间看PPT会让观众眼睛疲劳，因此要避免PPT过度色彩斑斓、鲜艳夺目。一套PPT使用的颜色不要超过3种。例如：标题用一种颜色，内容用另外两种颜色。
在深色的模板上，要使用浅色的字体；在浅色的背景色上，要用深色的字体。
原则9：不要照PPT朗读
看着PPT照本宣科，会让听众感到无聊，因为他们也会念。好的做法是，PPT显示要点，而演讲者展开解释，这样观众的注意力就被吸引到演讲者身上了。PPT可以提醒讲师该讲什么了，但不要完全依赖PPT进行讲述。一场演讲的关注点应该是演讲者，而不是投影片
原则10：不要提前把PPT（电子版或打印版）发给学员
为了激发听众的好奇心和神秘感，千万不要把PPT提前发给听众。一旦听众提前看了你的PPT，他们的兴趣就会大大降低，课堂的效果就会大打折扣。
这就像说相声的，提前把他们要说的内容发给观众，这样所有的包袱、笑点、故事、幽默都被观众提前看到了，现场表演时娱乐效果将荡然无存！将注定是一场失败的表演！
有些企业客户不明白这个道理，他们总是喜欢提前从讲师那里索取PPT，然后打印成讲义，提前发给学员，这样，讲师还在讲第一页，学员已经看到第10页了，这样的课还有什么效果可言！
因此，我总是婉言拒绝企业客户或培训机构提前索要培训PPT的要求，但承诺课后会给学员提供PDF分享版（要删除一些保密或涉及知识产权的内容）。如果客户实在坚持要你的培训PPT，我的做法是提供只带有标题而内容空白的PPT，让学员在听课时填入内容。
5.PPT制作技巧有哪些
原发布者：天成信息
ppt制作技巧是什么
我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧，以方便大家参考。 在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏，以及正中的编辑区和状态区，制作PPT我们一般操作与编辑区，使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT： 了解幻灯片的菜单栏区，第一个开始，除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等： 第二个菜单功能插入，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力： 第三个菜单功能设计，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼： 第四个功能菜单切换，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯
片自动换片的时间设置。 第五个功能菜单动画，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如进入强调退出路径
6.ppt有那些作用
在教学中，ppt发挥的主要作用有：1、助教演示作用；正如阅读材料里所述“助教演示型课件借助计算机强大的多媒体功能，提供了全方位，多角度、多层次、多变化的立体式的演示功能，使抽象的教学有了直观的可操作的“模拟实验”，许多在传统的黑板课堂教学中学生难以理解、教师不易讲清的教学难点，通过计算机的演示就不言自明了”，作用也是最大的。
2、助学演示作用；在**常教学活动中，我经常采用“学生根据教师制定的教学目标先自主学习新课内容，随后教师有针对性的指导，在练习中发现问题，最后集中解决”的教学方法，所以在学生自学阶段，要针对学生可能会对哪些知识点不理解或者是对操作步骤不清楚的相关问题，提前制作学生助学型演示课件，以备学生自学时查阅（相当于学习手册）；3、助学练习作用；在每节课结束前，让学生在我制作的练习测试课件的ppt网页文件形式上，完成相应的一些练习，也就是做一些选择题，根据这些选择题来巩固所学知识和由教师进行评价反馈。
