1.办公室文件打印实用技巧有哪些
一. 打印文件直接装订——逆序打印
相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。
1. 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框
2. 点击“打印”标签，勾选上其中的“逆页序打印”复选框，确定即可。
3. 这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意
二. 文件内容我先知晓——打开预览
办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。
1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令
2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令
3. 此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。
三. 预览效果还省墨水——草稿输出
我们在处理一些重要文件时，有时需要将文档实际打印出来进行版面校准，但如果使用的是喷墨打印机，那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实，Word已经为我们提供了一个“草稿输出”功能来帮我们解决这个难题。
1. 在Word中点击“文件”菜单→“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中再点击“选项”按钮。
2. 勾选上其中的“草稿打印”复选框后确定，再点击“打印”按钮即可打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符，这样，我们不仅能够像以前一样校对版面了，而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图（注意：草稿中图片所占的区域大小和原文档一致，只不过不再打印了）
2.办公室文员或助理需要具备的电脑知识
我也做过文员的工作，文员的工作其实是既简单又繁琐。。。电脑方面知识不用特别精通，
打字，EXCL,word ， 这些基本的办公软件能够掌握就没问题了！
收发邮件，传真打印这些要实操。刚去同事们会教你的。
但做事一定要认真细心，工作繁琐，所以容易会出些小问题，所以要细心。
做人要低调，因为做为办公室文员，是要配合各位同事工作的，有的时候可能会有些不是你做的事他们会让你帮忙做，。。。你刚去的话记得尽量要配合。
我面试文职的时候其实电脑知识都忘得差不多的。。。但是一接触你就会自然而然的知道怎麽去做了。
希望可以帮助到你！
3.办公室文员所需的的电脑知识
其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。
相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息： 1.课程的性质和内容在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。
办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。本课程的基本要求是：（1）了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。
（2）掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。（3）能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。
（4）懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。3.教学中应注意的问题教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、学时分配表章节内容 总学时 理论 实习第一章 计算机基础知识 16 12 4§1-1计算机的发展与应用 2 §1-2微型计算机系统的组成 4 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2 §1-5 计算机病毒 2 实验 4第二章中文WindowsXP 26 20 6§2-1 WindowsXP基础知识与操作 4 §2-2 文件与文件夹管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盘操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 实验 6第三章 汉字输入 14 10 4§3-1 汉字输入法概述 2 §3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2 §3-3 智能ABC输入法 2 §3-4 五笔字型输入法 4 实验 4第四章文字处理软件Word2002 26 20 6§4-1 Word2002基础知识与基本操作 2 §4-2 文档的输入与编辑 4 §4-3 文档的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 图文混排 4 §4-6 文档打印 2 实验 6第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5§5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 输入与编辑数据 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用数据清单 4 §5-5 创建数据图表 2 实验 5第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4§6-1 创建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的组织和整理 2 §6-3 幻灯片放映与打印 2 实验 4第七章Internet基础与应用 29 22 7§7-1 Internet基础 4 §7-2 连接Internet 4 §7-3 Internet Explorer浏览器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 网页制作基础 6 实验 7 合 计 144 108 36三、课程内容与要求第一章 计算机基础知识教学要求：1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。
3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。教学内容： §1-1 计算机的发展与应用一、计算机的产生和发展二、计算机的特点和应用领域三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2 微型计算机系统的组成一、计算机硬件系统的组成和工作过程二、存储器三、计算机软件系统 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标一、微型计算机的基本配置二、多媒体计算机概述三、计算机的主要技术指标 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作一、微型计算机的使用常识二、键盘操作三、鼠标操作 §1-5 计算机病毒一、计算机病毒的实质二、计算机病毒的特征三、计算机病毒的传播途径和防治第二章 中文Windows XP教学要求： 1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。
4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。教学内容：§2-1 Windows XP基础知识与基本操作一、Windows XP在职发展。
4.办公室常用的办公用品都有哪些
办公文具文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、包胶档案夹、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹桌面用品：订书机起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架办公簿本：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、一龙办公POP笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、一龙办公耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、储存卡电子电器用品：排插、接头、转接头、电线、网线、数据线、信号线办公耗材打印机耗材：硒鼓、墨盒、色带装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、一龙办公喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线日杂百货日用品生活用纸、一次性用品、劳保用品、五金用工具、碳酸饮料、办公茶、咖啡、纯净水、方便食品办公设备事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、一龙办公打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、路由猫办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器办公家具办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、一龙办公桌、办公椅财务用品手工记账本①账本（总账、明细账、日记本等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红）⑥计算器⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名的图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他电脑记账：①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件旗帜/奖品旗帜/奖品地图、国旗、签名册、荣誉证书、奖状、锦旗、党旗、绥带、红包。
5.办公文员都必须具备哪些专业知识
一，当文员的条件
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦 ？文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
二，做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，
上网的熟练程度。
