做资料员的相关知识

1.资料员的主要工作内容;

建筑资料员每日工作内容介绍:1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、总工,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

2.新手资料员

一、资料员工作职责(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

(二) 参加分部分项工程的验收工作1. 1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

(三)负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。(四) 负责工程项目的内业管理工作1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

(五)完成工程部经理交办的其他任务。二、资料员的就业前景分析资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,通常又叫内业资料,在工程建设过程中起着非常重要的作用。

工程资料是工程建设过程的最真实的原始记录,特别是那些技术资料和质量。

3.我想学习工程资料员的有关知识,需要帮忙

你是做资料员,首先你的把自己的任务范围内的工作做好!不知道你对资料员的工作上手没有,如果没有给你推荐一本书《建筑工程资料员手册》。

主要介绍资料员的工作内容和职责,建筑施工基础知识,技术资料编制方法,竣工验收及竣工资料,竣工备案和建筑材料的性能、质量要求等。为了便于施工现场资料员编制施工技术资料时有所参考和查阅,故在手册后面附有某工程部分施工技术资料实例和一些常用数据,在实例中涉及的人名和单位名称均为虚构。

在工地上可以学施工工艺和预算(重点是工程量的计算),但因为你非建筑专业毕业,建议你还是学学施工工艺,你是做资料的,所以么 可以近水楼台先得月嘛。

4.资料员应该具备哪些知识

一个合格的资料员。资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。资料员外业必须了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。

要善于收集积累各种载体的资料“空白表(样表)” ,日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机,在某种检验检测的条件具备前1~2周,给领导提出检验检测的表示,因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约,甄选签约需要时间,检测检验有外业,还有内业报告(数据整理、校对)。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐,因此,资料员要利用例会等各种机会,适时向有关方面宣传相应的检测项目,以便结合进度,作出合理安排。

资料员必须具备一定的实践经验。对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力,有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”,只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况;如《屋面工程质量验收规范》GB 50207的验收条款。掌握GB 50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001规定单位工程验收合格应符合:各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求;GB 50300由检验批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保证分部(子分部)工程质量、由分部(子分部)工程质量保证单位(子单位)工程质量。检验批合格质量原则要求:主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格;具有完整的施工操作依据、质量检查记录。

5.资料员需要掌握些什么知识

资料员需要掌握的知识:

1、必须具有一定的文书处理能力。

2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识,了解现场施工程序及各种关键数据。

3、除具有一定的计算机应用能力外,还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。

5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

6、懂得电脑的基础操作,必备的软件如officeCAD要懂得上网搜索下载,自行安装;电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工,你也停工;邮件收发等。现在的年代,有问题随时都可以找下度娘,相信所有的问题都不是问题了。

7、应掌握此两门设计软件:CAD和PHOTO SHOP(此类软件可做为做假证用,十分有用),最起码要会CAD,绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。

8、在自己的职责范围内的工作,都应该懂得,接触新的事务,没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。千万不要给你老板问到,十问九不会的。人都是要不停的进步,不停的去学习新鲜的事务。

6.资料员需要具备哪些专业知识

一、资料员应具备的能力要求如下:

1、中专以上学历,熟练操作计算机;

2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

3、好学上进,工作踏实认真,耐心细致,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

4、熟练使用办公软件。

二、资料员需要了解的知识:

1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

二、资料员简介:

资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。

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