文秘专业知识面试试题

1.求一些文秘面试的面试试题

1、文件及通讯管理:按照部门经理的安排,负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;

2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性;

3、访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;

4、会议安排:负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为部门经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;

5、公文起草:依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;

6、部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。

请你根据上述6个要点进行面试的准备吧,至于文秘的面试题目你可以在面试试题之家 这里找到!

2.文秘面试时都会问什么样的问题 如何回答

、基本注意事项

(1)要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多数人,其中不

乏专家、学者,求职者在回答一些比较有深度的问题时,切不可不懂装懂,不明白

的地方就要虚心请教或坦白说不懂,这样才会给用人单位留下诚实的好印象。

(2)要机智应变。当求职者一人面对众多考官时,心理压力很大,面试的成败大

多取决于求职者是否能机智果断,随机应变,能当场把自己的各种聪明才智发挥出

来。首先,要注意分析面试类型,如果是主导式,你就应该把目标集中投向主考官,

认真礼貌地回答问题;如果是答辩式,你则应把目光投向提问者,切不可只关注甲

方而冷待乙方;如果是集体式面试,分配给每个求职者的时间很短,事先准备的材

料可能用不上,这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重新组合材料,言简意

赅地作答,切忌长篇大论。其次要避免尴尬场面,在回答问题时常遇到这些情况:

未听清问题便回答,听清了问题自己一时不能作答,回答时出现错误或不知怎么回

答的问题时,可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是:对未听清的问题可以

请求对方重复一遍或解释一下;一时回答不出可以请求考官提下一个问题,等考虑

成熟后再回答前一个问题;遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱后面问题的

思路。

(3)要扬长避短。每个人都有自己的特长和不足,无论是在性格上还是在专业上

都是这样。因此在面试时一定要注意扬我所长,避我所短。必要时可以婉转地说明

自己的长处和不足,用其他方法加以弥补。例如有些考官会问你这样的问题:“你

曾经犯过什么错误吗?”你这时候就可以选择这样回答:“以前我一直有一个粗心

的毛病,有一次实习的时候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丢了,害的老总狠

狠地把我批评了一顿。后来我经常和公司里一个非常细心的女孩子合作,也从她那

里学来了很多处理事情的好办法,一直到现在,我都没有因为粗心再犯什么错。”

这样的回答,即可以说明你曾经犯过这样的错误,回答了招聘官提出的问题,也表

明了那样的错误只是以前出现,现在已经改正了。

(4)显示潜能。面试的时间通常很短,求职者不可能把自己的全部才华都展示出

来,因此要抓住一切时机,巧妙地显示潜能。例如,应聘会计职位时可以将正在参

加计算机专业的业余学习情况”漫不经心’地讲出来,可使对方认为你不仅能熟练

地掌握会计业务,而且具有发展会计业务的潜力;报考秘书工作时可以借主考官的

提问,把自己的名字、地址、电话等简单资料写在准备好的纸上,顺手递上去,以

显示自己写一手漂亮字体的能力等。显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙,

否则也会弄巧成拙。

3.公务员文秘岗位面试题:谈一谈你最大的成就是什么

我今年面试时也答过这道题,我是这样回答的: 各位考官,我在工作当中也没有什么大的成就,但我在工作当中印象最深的一件工作任务是完成了”亚行贷款项目—现代农业项目建议书”.今年四月份,我单位接到了编制亚行项目建议书的任务,领导安排由我负责,由于我们没有做过国际农业项目,大家都感到有一定的压力.但是大家都同心协力,各负其责,发挥团队精神,我组织大家到搞出世行项目的县去学习他们的经验教训,通过大家的共同努力,我记得自己在办公室加通宵班都有三次.最后通过大家的奋斗,终于在上级规定的时间内顺利拿下来,得到了上级领导的认可和好评,我和大家都感到有一种成功的喜悦感.这就是我认为完成得比较好的一项工作.回答完毕. 我的答题不知对你有没有帮助?。

4.公务员文秘岗位面试题:你的缺点是什么

您好,华图教育为您服务。

公务员面试技巧:

面试巧把缺点转化成优势 参加招聘面试,最怕考官提些让人“无从下口”的问题,像“你有哪些缺点?”,就是典型的面试难题。对这个问题,可以把自己的优点当成缺点来说,既解答了难题,又全方位地推销了自己一把。 一般来讲,对应聘有利的优点有:注重学习、办事认真、容易相处、敢拼敢闯、不轻易认输、以厂为家等。了解了考官的偏好,回答就容易多了,关键看你如何将上述这些优点逐一分解为“缺点”: 1、我脾气太急,具体表现在: ①我打心眼里不喜欢磨洋工的人,总想尽快完成工作; ②遇到干活投机取巧的人,我常常会不给人家面子,大家说我是“太平洋警察”; ③工作要是干不好,我就会跟自己过不去,自寻烦恼。 点评:表面上是自责性子急的毛病,其实是在说自己雷厉风行、工作有责任心,老板都喜欢这种员工。 2、我很固执,有时过于主观,具体表现在: ①我的观点总跟别人不太一样,而且不喜欢被人牵着鼻子走; ②犟得像头牛,别人想说服我可不容易,除非能拿出令人信服的证据和事实。 点评:在这里,“固执”是“有主见”的代名词,“主观武断”亦是“果敢有魄力”的变相表达。有这些“缺点”的员工,能不受上司的青睐吗? 3、我比较粗线条,不拘小节,具体表现在: ①我做事大方向一般不错,但细节上有点丢三拉四,处理不好琐碎的事; ②不熟悉我的人开始都不太愿意跟我合作,以为我只会指挥不会做事,但熟悉我之后,就会常常向我讨教思路了。 点评:大方向不错,基本上可以算优秀,如果再以“小节”来要求,未免有些太苛刻。这实际上是在暗示对方:我是一个做“头”的料! 4、我生来胆小、怕羞,没见过大世面,具体表现在: ①违法乱纪的事我想都不敢想,跟在别人后面参与也不敢; ②我从没见过什么大领导,人多时应付不了,只能干些具体、细碎的工作; ③我比较怕别人说我的坏话,尤其是说我工作做得不好。 点评:对会计、文秘、保管等岗位来说,胆小怕事不是缺点,而是领导信任的基础。用这样的人,领导比较放心。 5、有人说我抠门儿,用钱太吝啬,具体表现在: ①我上学时管理班费,同学们说我管钱太死,我知道花的不是自己的钱,却总也改不了; ②家里经济条件不太宽裕,所以我比较节俭,用钱都按计划来,不轻易打乱计划; 点评:勤俭、用钱有计划行的人,常常能得到外企、私企老板的青睐,是担任办公室主任和财务主管的较好人选。 6、我这人不太顾家,具体表现在: ①丈夫(妻子)说我婚前婚后判若两人,一天到晚在上班,陪他(她)的时间很少。其实我只是想,既然拿了工资,总得为公司尽心尽力。 ③我儿子五岁的时候,常把我上班说成是出差,因为他经常一连好多天见不着我。 点评:在有些用人单位,尤其是私营企业老板眼里,员工工作时间越长约好,“不顾家”其实是一大的优点。这种回答的缺点是缺乏新意,容易与其他求职者撞车。 7、我从小就喜欢异想天开,不知天高地厚,具体表现在: ①明明不可行的事还喜欢拼命尝试,常常做无用功; ②头脑中经常冒出一些稀奇古怪的想法,为实践它们,花了大量时间; ③小学时,老师嫌我太皮;中学时,老师嫌我太闹;大学时,老师嫌我太不切实际,总爱尝试一些常人眼中不值得一试的事情。 点评:当今社会,“钉子精神”还是大多数用人单位看好的优秀品质。你思维活跃、敢于尝试,盯住目标锲而不舍,说不定是块改革、创新的好材料。 8、我的外语水平不太好,具体表现在: ①我的大学英语六级考试刚刚过线而已; ②我学韩语、日语都大半年了,还是不太熟练; ③我的英语水平欠佳,要是能象汉语一样流利就好了。 点评:仔细分析上面的几种说法,其实你的外语能力相当不错,除了英语外,还自学二外、三外,这样的人才能不让考官动心吗?

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5.公务员文秘岗位面试题:你最崇拜谁

答题思路:

1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。

2、不宜说自己谁都不崇拜。

3、不宜说崇拜自己。

4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。

5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。

6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。

7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

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