1.如何做好干部人事档案管理工作
干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。
结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。一、提高各级领导的重视程度 档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。
要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的”说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成”主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓”的良好工作格局。
二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事 档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容 全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。
一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。
同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。
使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作 鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。
因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。
其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。
对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施 加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。
因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室”三室分开”，并符合”六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要求。
档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能，提高综合素质 要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。
另外，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。
始终持对新事物的敏感和清醒，在工作中获得自信和乐趣，产生创新欲望和灵感，使所从事的工作富有意义和成效，成就出一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍。八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案 随着发展，人事档案数量越来越多，需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。
利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以”卷”为单位时案卷目录这一检案工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为。
2.干部档案专项审核中存在的问题
干部人事档案记录着干部重要的个人信息和资料，包括了干部的姓名、年龄、性别、学习经历和工作经历、政治思想、业务能力、奖惩情况等等资料和信息。
组织人事部门在考察、选拔和任用干部时，是必须要看干部人事档案的。干部人事档案是组织人事部门全面、客观和历史地考察和正确使用选拔干部的重要依据，是组织人事部门工作中必不可少的一个重要工具。
干部人事档案除了对组织人事部门的工作有着非常重要的作用，对干部自身的涨工资、退休、晋升等的作用也是毋庸置疑的。因此，加大干部人事档案的审核力度，及时发现档案资料和档案管理中存在的问题，并及时采取措施予以解决，是非常有必要的，可以减少许多不必要的麻烦。
▲▲二、干部人事档案审核中的问题 （一）相关人员的档案意识不强 在我国，从领导到群众，从集体到个人对干部人事档案的态度都不够重视，档案意识不强。这也是人事组织工作中出现问题的重要原因之一。
首先是领导的档案意识不强。一些领导在对干部人事档案工作的认识上存在着一定的偏差。
他们认为干部人事档案工作不重要，衡量一个干部的好坏，只要看他的现实表现就行了，不需要去看档案；干部人事档案工作很简单，只是存放资料的，不需要亲自去抓这项工作。领导对干部人事档案工作的不重视，直接导致档案管理的混乱、档案基础设施的落后、档案管理投入的微小和现代化水平的低下。
其次是干部本人档案意识不强。一些干部在填写档案资料信息时，不能规范填写，甚至出于某种自身利益的考虑，而弄虚作假，造成档案资料信息的虚假，给以后的工作带来巨大的隐患。
最后就是档案管理部门和工作人员档案意识不强。档案管理部门和工作人员对档案的收集、存放、整理的随意性比较强，导致档案管理的混乱。
（二）档案的硬件环境较差 在一些单位里，干部人事档案的存放地点比较简陋，硬件环境较差。有的单位没有独立的档案室，办公空间狭小，也不具备防尘、防湿、防盗的条件。
较差的档案硬件环境，会大大降低档案管理的效率，大大打击工作人员的积极性，也会大大影响档案管理的信息化和现代化的进程。 （三）档案材料不全面 当前，干部人事档案材料的内容还不能完全、真实和及时记录干部的相关信息。
造成这种情况主要原因是档案资料的收集工作比较被动，收集内容比较单一。在一些单位里，只有当领导和上级部门来检查审核时，工作人员才忙着收集资料。
这时候收集的资料由于时间仓促，很多都来不及验证，致使大量虚假信息出现。此外，档案资料的收集内容也比较单一。
收集干部的资料和信息，长时间以来都是收集干部的性别、年龄、学习和工作经历、政治面貌等，千篇一律，不能全方位地展示干部的情况。 （四）档案利用率较低 当前的干部人事档案的资料内容千篇一律，大都都是姓名、年龄、性别、出生年月、政治面貌等信息，不能真实、全面反映干部的情况，使得档案的依据功能大大降低。
此外，干部人事档案属于机密资料，查阅的手续比较复杂，查询的速度也慢，这也降低了档案的利用率。 （五）档案工作人员的专业素质不高 由于很多单位的档案工作人员都是兼职或从别的部门调过来的，很少是有专业的档案管理工作人员。
缺乏档案专业知识，专业素质不高，给档案工作带来很大不良的影响。 ▲▲三、干部人事档案审核的建议 （一）完善干部人事档案审核制度 干部人事档案审核提高了档案管理水平，夯实了档案管理的基础，要尽快完善干部人事档案审核制度，促进这项工作的长期、有效地开展。
首先要完善档案资料的收集制度。要制定出资料收集的流程、时间，规定收集资料要不断更新内容，及时收集干部资料，确保资料的全面性和及时性。
其次要完善补充和防范制度。对于要补充的资料，要制定出详细的补充过程，使补充规范化。
为了防范档案管理出现的问题，要进一步完善防范制度，将一些问题尽量杜绝。 最后要完善监管制度。
（二）提高干部人事档案工作人员的专业素质 首先要端正干部人事档案工作人员的工作态度，要通过学习、培训给工作人员讲清楚档案管理的重要性，提高工作人员对档案管理的重视程度。 其次，要下大力气提高工作人员的专业技能，要经常组织工作人员学习、参观、培训和技能比赛，以此来迅速提高工作人员的专业技能水平。
（三）加大对干部人事档案管理的经费投入 各个单位和分管领导，要加大对干部人事档案管理的经费投入，改善档案的硬件基础环境，尽快将档案室、阅档室和办公室分开，确保档案管理有一个良好的环境。 此外，还要积极购买一些防湿、防尘的设备，确保档案资料的安全。
最后，就是要尽快为档案室配备现代化的管理设备和办公设备，尽快实现档案管理的信息化和现代化。 ▲▲四、结束语 干部人事档案对组织人事部门和干部本身的作用是十分重要的。
干部人事档案审核工作可以最大限度地发挥干部人事档案的作用，使档案能够更好地为干部地考察、选拔和任用服务。干部人事档案审核工作对干部人事档案的管理也起到了一定的促进作用，可以大大提高档案管理水平和档案资料信息的质量。
因此，一定要不断。
3.干部人事档案材料的归档范围有哪些
具体如下（1） 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
（2） 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 （3） 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
（4） 考察、考核、鉴定材料及考察材料：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。 （5 ）审计材料：经济责任审计结果报告。
（6） 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生 （学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 （7） 培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
（8） 职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。 （9） 评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
（10） 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。 （11） 政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
（12） 更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、人党人团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。 （13） 党、团组织建设工作中形成的材料： ① 中国共产党入党志愿书、人党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。
② 中国共产主义青年团人团志愿书。 ③ 加人或退出民主党派的材料。
（14） 表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记 （推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。 （15） 涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意 见、检查、交代及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
（16） 招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征人伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。 （17） 任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料： 干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。
（18） 辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。 （19） 工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
（20） 出国（境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。 （21） 党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委 员简历；代表登记表等。
（22） 健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。 （23） 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
（24） 干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。 （25 ）其他材料：毕业生就业。
